Note legali
Privacy policy
Questa informativa spiega come TetraOne S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito www.tetraone.ai e di chi ci contatta, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
01Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è TetraOne S.r.l., con i seguenti recapiti:
- Ragione sociale
- TetraOne S.r.l.
- Sede
- Viale dello Scalo di San Lorenzo 10, 00185 Roma (Italia)
- P.IVA
- [DATO DA INSERIRE]
- info@tetraone.ai
- PEC
- [DATO DA INSERIRE]
- Telefono
- +39 352 000 6401
Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato ai sensi dell’art. 37 GDPR.
02Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione
- Dati tecnici trasmessi dal browser durante l’uso del sito (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orario della richiesta). Sono usati per il funzionamento e la sicurezza del sito; l’indirizzo IP viene conservato solo in forma pseudonimizzata (hash).
- Dati forniti volontariamente
- Nome e cognome, azienda, email, telefono, servizi di interesse e messaggio inseriti nel form della pagina Contatti, oppure inviati via email, telefono o WhatsApp.
- Preferenze sui cookie
- Identificativo univoco del consenso, categorie accettate, data e versione della policy. Dettagli nella Cookie policy.
- Dati statistici
- Solo se presti il consenso: dati di utilizzo raccolti in forma aggregata tramite Google Analytics 4.
03Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite form, email, telefono o WhatsApp e inviare l’email di conferma | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) | 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale |
| Gestire il rapporto contrattuale, la fatturazione e gli adempimenti di legge | Contratto e obbligo legale (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto, per obblighi civilistici e fiscali |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi (es. invii automatici di spam) | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) | 12 mesi |
| Registrare e dimostrare le scelte sui cookie | Obbligo legale di dimostrare il consenso (art. 7.1 GDPR) | 6 mesi per il cookie tecnico; lo storico anonimizzato dei consensi per il tempo necessario a dimostrarne la raccolta |
| Statistiche di utilizzo del sito (Google Analytics 4) | Consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy) | Fino alla revoca del consenso; dati in GA4 per 14 mesi |
04Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato e con misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (HTTPS), accesso al database limitato ai soli sistemi di backend, pseudonimizzazione degli indirizzi IP, registrazione degli invii email. Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.
05A chi comunichiamo i dati
I dati non sono diffusi. Possono essere trattati, per conto del titolare e sulla base di un accordo ex art. 28 GDPR, dai seguenti fornitori:
| Fornitore | Servizio | Luogo del trattamento |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Database dell’applicazione (richieste di contatto, registro consensi) | UE (regione del progetto: [DATO DA INSERIRE]) — SCC per eventuali trasferimenti |
| MailerSend (MailerLite Limited) | Invio delle email transazionali (conferme e notifiche) | UE (Irlanda / Lituania) |
| Vercel Inc. | Hosting del sito web | USA — EU-US Data Privacy Framework / SCC |
| Google Ireland Ltd. | Google Analytics 4 (solo con consenso) e Google Maps (solo con consenso) | UE / USA — EU-US Data Privacy Framework |
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti (es. commercialista) e autorità, quando previsto dalla legge.
06Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework o delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR).
07I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare:
- l’accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi (art. 15);
- la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati (art. 17);
- la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati in formato strutturato (art. 20);
- di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
- di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (art. 7.3).
Per esercitare i diritti scrivi a info@tetraone.ai. Rispondiamo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
08Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per rispondere alla richiesta: senza di essi non potremo ricontattarti. Gli altri dati sono facoltativi.
09Minori
Il sito e i servizi sono rivolti a imprese e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.
10Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a novità normative o a modifiche dei servizi. La versione in vigore e la data di aggiornamento sono indicate in cima alla pagina.